Ta strona oczekuje jeszcze na weryfikację przez rodzimego użytkownika języka.
FA(2) → FA(3): co się zmieniło w strukturze faktury KSeF i jak sprawdzić, czy plik jest aktualny
Co się stało 1 lutego 2026 r.?
Od 1 lutego 2026 r. obowiązuje struktura logiczna FA(3), która zastąpiła FA(2). Równocześnie jedynym działającym systemem jest KSeF 2.0 — wcześniejsza wersja systemu została wyłączona. Faktura przygotowana w starej strukturze FA(2) nie przejdzie walidacji względem schematu FA(3).
Źródłem powyższych terminów są oficjalne publikacje na ksef.podatki.gov.pl; harmonogram Twoich indywidualnych obowiązków najlepiej potwierdzić tam lub u doradcy podatkowego — ta strona opisuje wyłącznie stronę techniczną.
Jak poznać, w której strukturze jest plik?
Otwórz XML i spójrz na początek dokumentu. Plik w strukturze FA(3) deklaruje:
<!-- synthetic example -->
<Faktura xmlns="http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/">
<Naglowek>
<KodFormularza kodSystemowy="FA (3)" wersjaSchemy="1-0E">FA</KodFormularza>
<WariantFormularza>3</WariantFormularza>
...Trzy rzeczy do sprawdzenia: adres przestrzeni nazw (xmlns) wskazujący wzór z 25 czerwca 2025 r., atrybut kodSystemowy="FA (3)" oraz WariantFormularza równy 3. Starsze pliki mają inny adres xmlns i wariant 2 — taki dokument walidator odrzuci już na poziomie korzenia dokumentu (komunikat „No matching global declaration available for the validation root”).
Co zmienia się dla Ciebie w praktyce?
Struktura FA(3) to nowy, rozszerzony schemat XSD — pliki generowane przez oprogramowanie muszą być tworzone w nowym wzorze, a nie „przepisane” ze starego. W praktyce oznacza to aktualizację programu księgowego/ERP do wersji wspierającej FA(3) i ponowne wygenerowanie dokumentów, które czekały na wysyłkę. Szczegółowy zakres zmian pól publikuje Ministerstwo Finansów przy strukturze logicznej na ksef.podatki.gov.pl.
Jak sprawdzić plik?
Wgraj plik do naszego walidatora — sprawdzimy go względem oficjalnego schematu FA(3) (wersja zestawu reguł zawsze widoczna przy wyniku). Jeśli plik jest w FA(2), zobaczysz błąd korzenia dokumentu opisany powyżej.
Uwaga: nasza walidacja obejmuje obecnie oficjalny schemat XSD (strukturę i typy danych) — to narzędzie techniczne, nie oficjalna weryfikacja KSeF ani porada podatkowa.